Kada razgovaramo s vlasnicima obrta ili malih tvrtki o njihovoj web stranici, jedno od pitanja koje se često pojavi je: “Mogu li ja sam mijenjati tekstove i slike, ili moram svaki put zvati vas?” Odgovor na to pitanje gotovo uvijek ovisi o jednoj stvari, ima li njihova web stranica CMS ili nema.
CMS je pojam koji čujete od web dizajnera, ali rijetko tko uzme vremena da ga objasni bez žargona. U ovom tekstu to ćemo promijeniti. Objasnit ćemo što je sustav za upravljanje sadržajem, kako funkcionira u praksi i zašto je važno razumjeti tu razliku prije nego što uopće počnete razgovarati o izradi web stranice.
CMS – što to zapravo znači?
CMS je kratica za Content Management System, na hrvatskom: sustav za upravljanje sadržajem. Radi se o softveru koji stoji “iza” vaše web stranice i omogućuje vam da mijenjate sadržaj: tekstove, slike, cijene, kontakt podatke bez ikakvog znanja programiranja.
Zamislite to ovako: web stranica bez CMS-a je poput tiskane brošure. Jednom napravljena, svaka promjena znači povratak u tiskaru, odnosno, vraćanje web dizajneru koji mora ručno mijenjati kod. Web stranica s CMS-om je više poput Worda ili Excela, otvorite dokument, napravite izmjenu, kliknete “Spremi” i promjena je odmah vidljiva online.
Tehnički gledano, CMS odvaja sadržaj od dizajna. Vaš tekst i slike pohranjeni su u bazi podataka, a sustav ih automatski prikazuje u dizajnu koji je jednom postavljen. Vi uređujete sadržaj kroz administrativno sučelje stranicu zaštićenu lozinkom koja izgleda slično kao bilo koji drugi web alat koji koristite svakodnevno.
Kako CMS izgleda u praksi
Recimo da vodite autoservis u Osijeku i imate web stranicu. Odlučite promijeniti radno vrijeme jer od listopada radite kraće. Bez CMS-a, šaljete e-mail web dizajneru, čekate da ima vremena, možda čekate dan-dva, i plaćate naknadu za izmjenu. S CMS-om: prijavite se na svoju stranicu, pronađete sekciju s radnim vremenom, promijenite tekst i kliknete “Objavi”. Gotovo za dvije minute, bez ikakvih troškova.
Isto vrijedi za objavu novih usluga, dodavanje fotografija gotovih radova, pisanje aktualnosti ili objava, mijenjanje cijena, sve što je tekst ili slika, možete mijenjati sami. Kompleksnije promjene dizajna i strukture stranice i dalje zahtijevaju stručnjaka, ali svakodnevno ažuriranje sadržaja postaje vaš posao, ne tuđi.
Koje CMS platforme postoje i koje se najčešće koriste?
Na tržištu postoji cijeli niz CMS rješenja, ali daleko najpopularnije je WordPress. Podaci govore sami za sebe: WordPress danas pokreće više od 43% svih web stranica na internetu i drži 64% tržišnog udjela među svim CMS platformama. Nije slučajno, radi se o zreloj, fleksibilnoj platformi s ogromnom zajednicom korisnika i programera.
Uz WordPress, često se spominju i:
- Joomla nešto kompleksnija platforma, popularna za projekte koji zahtijevaju napredniju kontrolu korisničkih prava i višejezičnost.
- Drupal moćan i skalabilan CMS koji koriste veće organizacije i institucije; zahtijeva veće tehničko znanje.
- Shopify specijaliziran za online trgovine; nije klasičan CMS, ali nudi upravljanje sadržajem unutar e-commerce ekosustava.
- Wix i Squarespace tzv. “sve u jednom” platforme koje uključuju i hosting; popularne za brzu izradu, ali s manje fleksibilnosti za ozbiljnije projekte.
Za većinu malih i srednjih tvrtki u Hrvatskoj, WordPress je standardni i najčešće preporučeni izbor, upravo zbog ravnoteže između jednostavnosti korištenja i mogućnosti prilagodbe.
Prednosti CMS-a koje direktno utječu na vaše poslovanje
Osim osnovne prednosti, samostalnog upravljanja sadržajem CMS donosi i neke manje očite koristi koje su važne za poslovnu web stranicu.
SEO mogućnosti. Gotovo svaki ozbiljni CMS dolazi s alatima ili dodacima koji vam pomažu optimizirati stranicu za Google. Možete sami postavljati naslove stranica, meta opise, URL strukturu – sve ono što utječe na to koliko visoko vas Google prikazuje u rezultatima pretrage.
Redovito ažuriranje sadržaja. Google nagrađuje stranice koje se redovito ažuriraju. S CMS-om možete pisati aktualnosti, objave ili blog tekstove bez ikakve tehničke pomoći. Svježi sadržaj znači bolje pozicije u pretrazi, što znači više posjetitelja.
Višekorisnički pristup. Ako imate zaposlene koji trebaju pristup stranici, recimo netko tko unosi nove proizvode, a netko drugi piše aktualnosti, CMS vam omogućuje da svakom dodijelite točno onaj nivo pristupa koji mu treba. Nitko ne može slučajno obrisati cijelu stranicu.
Neovisnost o web dizajneru za svakodnevne izmjene. Ovo je za mnoge vlasnike malih tvrtki ključna prednost. Niste vezani uz jednog pružatelja usluga za svaku sitnicu. Naravno, za veće izmjene i tehničku podršku i dalje trebate stručnjaka, ali svakodnevna operativa je vaša.
Postoje li i mane? Da, postoje
Fer je reći i to. CMS nije savršeno rješenje za svaku situaciju, i važno je razumjeti gdje su ograničenja.
Sigurnost zahtijeva pažnju. WordPress je popularan i zato je česta meta hakerskih napada. Stranica koja se ne ažurira redovito (sam WordPress, teme, dodaci) postaje ranjiva. Zato je redovito održavanje web stranice važno, a ne opcija. Ako nemate vremena pratiti to sami, ima smisla prepustiti to nekome tko to radi profesionalno.
Previše dodataka može usporiti stranicu. Jedan od čestih problema s WordPress stranicama je preveliki broj instaliranih dodataka koji nitko ne koristi, a koji usporavaju učitavanje. Brzina stranice direktno utječe na korisničko iskustvo i na Google rangiranje tako da je i ovo nešto na što treba paziti.
Kompleksne funkcionalnosti i dalje zahtijevaju stručnjaka. CMS vam daje slobodu u upravljanju sadržajem, ali ako trebate specifičnu funkcionalnost, poseban kalkulator, integraciju s nekim sustavom, nestandardni prikaz kataloga, to i dalje zahtijeva programera ili iskusnog web dizajnera.
Treba li vašoj web stranici CMS?
Kratki odgovor: u gotovo svim slučajevima, da.
Jedina situacija gdje CMS možda nije neophodan je ako imate potpuno statičnu stranicu koja se nikad ne mijenja. Primjerice, jednostavna stranica s kontakt podacima koja godinama stoji ista. Ali čak i u tom slučaju, CMS vam otvara mogućnosti kad god odlučite krenuti s aktivnijim online prisutnošću.
Ako imate ili planirate stranicu s aktualnostima, servisima, cjenikom koji se mijenja, galerijom radova, blogom ili web shopom – CMS nije luksuz, nego osnova funkcionalne web stranice.
Dobra vijest je da se CMS danas ugrađuje standardno u gotovo sve profesionalno izrađene web stranice, pa ovo i nije neka posebna odluka koju morate donositi nego pitanje koje trebate postaviti svom web dizajneru od samog početka: “Hoću li moći sam uređivati sadržaj?” Ako odgovor nije jednoznačan “da” to je znak da trebate razjasniti što točno dobivate.
Ako razmišljate o izradi web stranice za vaše poslovanje i želite stranicu koju ćete moći sami ažurirati bez tehničkog znanja, slobodno nas kontaktirajte, bez obveze ćemo pogledati vašu situaciju i predložiti rješenje koje ima smisla za vaš biznis.
Saznajte više o našim uslugama: održavanje web stranica i web hosting.